1. Verantwortlicher
Yannic Schicke (inkya)
Ruschenbrink 1, 31787 Hameln
E-Mail:
Telefon:
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen.
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, werden folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmensname (optional)
- Ihre Nachricht
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht gespeichert. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. E-Mail-Versand über Brevo
Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo wird ausschließlich für den transaktionalen E-Mail-Versand genutzt. Dies umfasst: Kontaktanfragen über das Formular, Alarm-Benachrichtigungen der IoT-Plattform sowie Passwort-Zurücksetzen-E-Mails. Newsletter-Tracking (Öffnungsraten etc.) wird nicht verwendet. Brevo verarbeitet die Daten gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter.
5. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Hetzner verarbeitet Server-Logdaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Verarbeitung von IoT- und Monitoringdaten
Im Rahmen der Screex IoT Monitor Plattform werden folgende Daten verarbeitet:
- Messwerte der Sensoren (Temperatur, Feuchtigkeit, Wassererkennung)
- Standortinformationen der Gateways (Gebäude/Raum gemäß Kundenkonfiguration)
- Zeitstempel aller Messwerte und Alarmereignisse
- Zugangsdaten der Nutzerkonten (E-Mail, gehashtes Passwort)
Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des vereinbarten Monitoring-Dienstleistung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Vertragsdaten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.
7. Auftragsverarbeitung (AVV)
Als SaaS-Anbieter verarbeitet Screex IoT Monitor personenbezogene Daten im Auftrag seiner Kunden. Mit jedem Kunden wird daher ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der AVV regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien bei der Datenverarbeitung. Auf Anfrage stellen wir den AVV zur Verfügung.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wir schützen Ihre Daten durch folgende technische und organisatorische Maßnahmen:
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten via TLS/HTTPS
- VPN-gesicherter Zugang zu den Gateways
- Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert
- Zugriff auf Produktionssysteme nur über SSH mit Key-Authentifizierung
- Server-Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner)
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt.
10. Server-Logdaten
Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite / URL
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und werden nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
www.lfd.niedersachsen.de
13. Drittlandübertragung
Wir übermitteln personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister innerhalb der Europäischen Union:
- Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) — E-Mail-Versand. Frankreich ist EU-Mitglied, es gelten die DSGVO-Anforderungen vollumfänglich.
- Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) — Server-Hosting. Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
14. Löschkonzept
Wir löschen personenbezogene Daten sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:
- Kontaktformular-Daten: Werden nicht gespeichert — ausschließlich per E-Mail weitergeleitet
- IoT-Monitoring-Daten: Werden nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht
- Rechnungs- und Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
- Server-Logdaten: 7 Tage, danach automatische Löschung via logrotate
- Nutzerkontodaten: Nach Kündigung und Ablauf der Aufbewahrungsfrist
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: April 2026